外籍人士在北京处理房产,同一人声明公证为什么会被退?一次真实办件复盘

今天讲一个外籍客户的北京房产办件案例。这个外籍客户因为身份信息变化，需要证明现在使用的外国护照身份，与此前在中国房产登记资料中出现的身份属于同一人。

按照以往经验，这个可以通过同一人声明公证来处理。客户也委托我们办理了国内公证处出具的同一人声明公证。

但公证书递交到北京不动产登记中心后，却被告知无法使用。

根据客户得到的反馈，北京房产相关窗口对外籍人士身份衔接文件的要求更严格。

他们不接受外籍人士在公证处办理的同一人声明公证，而是需要在其国籍国办理同一人声明或同一人证明类文件，再办理海牙认证。如果该国家不是海牙成员国，则需要走三级认证路径。文件在递交之前，还要在国内办理译本相符公证或翻译认证。

需要特别澄清的是，这只是客户在北京房产部门办件重遇到的实际反馈，并不代表北京其他部门不接受国内同一人声明公证，也不代表其他城市都采取了同样的标准。

客户在向我们反馈无法在目标部门使用后，我们没用让客户承担这个结果，而是无条件退还了办理费用。

做涉外公证认证代办，经验很重要，但经验也会遇到边界。具体窗口的实际接受标准，只有办到具体事项时才会暴露出来。

后来，客户仍然信任我们，继续委托我们协助办理其所在国家的同一人声明公证，以及后续海牙认证或相关认证手续。

这也给我们启示，在办理相关事务前，一定要确认收文部门接受哪一类文件，文件到底应该由哪个国家什么部门出具等问题。