二手房交易是关乎群众切身利益的关键“小事”,也是检验政务服务效能的“大事”。过去,群众在办理二手房过户时,往往面临“多头跑、多次交、反复办”的痛点,为彻底打通不动产交易服务“最后一公里”,罗山县自然资源局牵头破题,联合住建、税务、城管及水电气供应企业,创新推出“二手房转移登记及水电气联动过户一件事”集成服务。通过流程再造、数据赋能与部门协同,真正实现“一套材料、一表申请、一窗受理、一站办结”。
一、破壁垒、建机制,统筹联动重塑业务逻辑
跨部门业务协同是“一件事一次办”的最大难点。罗山县坚持统筹联动,建立由自然资源部门牵头,多部门横向配合的协同工作机制,从源头上打破部门壁垒。各部门联合开展业务流程梳理,编制统一版办事指南、标准化申请书及业务流程图,明确业务流转规范与数据共享标准,构建起“统一受理、后台分办、闭环反馈”的工作体系。通过统一规范材料清单、填报模板与告知口径,彻底杜绝了群众“多头咨询、重复补料”的现象,为跨部门业务无缝衔接奠定了坚实的制度基础。
二、减环节、优流程,一窗集成打造极简服务
围绕群众办事需求,罗山县对传统审批流程进行了全方位、集成式重塑。在线下,依托县政务服务大厅不动产专区设立专属综合窗口,全面推行“一窗综合受理”。买卖双方仅需到一个窗口,自主勾选不动产登记、合同备案、缴税及水电气过户等事项,即可实现“进一扇门、办所有事”。在材料申报上,将原本分散的多部门表单整合为“二手房转移登记水电气联动过户一件事”综合申请书,实现交易信息、产权信息、身份信息与过户需求“一表统填”。同时,推行“一套材料承诺联办”制度,群众仅需提供身份证、不动产权证书、买卖合同等基础资料,窗口采集后通过平台实时共享,大幅压减了纸质材料的提交数量,让群众切实感受到“轻装上阵”的办事体验。
三、强赋能、通数据,并联审批实现无感智办
数字赋能是提升审批效率的核心引擎。罗山县依托不动产登记业务平台,打通跨部门数据共享通道,建立业务信息实时推送机制。窗口完成材料核验受理后,系统自动将房屋坐落、产权人、交易时间等核心数据同步推送至税务、住建及水电气供应企业。各部门在后台同步开展并联审核与业务办理,变“串联审批”为“并联智办”,群众无需二次到场。此外,配套推行容缺受理、一次性告知及办理结果邮寄送达等暖心服务,对材料不全的出具标准化补正清单,对暂不满足条件的告知原因,真正实现了“数据多跑路、群众少跑腿、领证不用跑”。
四、拓渠道、强保障,双线发力提升服务温度
为满足多元化办事需求,罗山县构建了“线下一窗办、线上掌上办”的双线服务体系。线下依托综合窗口实现现场联办与专人引导;线上则依托信阳市政务服务网及政务APP开放申报入口,群众可随时随地上传材料、发起申请并实时查询进度,实现线上线下业务数据同源、标准统一。为确保改革落地见效,该县将“一件事”改革纳入成员单位重点工作,定期开展督导调度,及时解决系统对接与数据传输中的堵点问题。同时,通过多渠道精准宣讲联动过户政策,面向中介机构与购房群众开展培训,不断提升政策知晓度,让改革红利惠及更多市场主体。
五、提质效、增福祉,改革红利惠及千家万户
“二手房+水电气”联动过户“一件事”改革的落地,带来了服务质效与群众获得感的双提升。办事成本大幅降低,群众跑动次数减少80%以上,纸质材料提交量压减超50%;办理时限全面压缩,符合条件的业务实现当日受理、后台同步办结,办事效率提升70%以上。如今,购房群众只需在一个窗口即可一次性办结所有手续,彻底告别了过去“办完房产证还要分头跑水电气营业厅”的折腾。该项改革不仅补齐了二手房交易配套服务短板,构建起“交易、缴税、登记、水电气过户”一体化便民服务体系,更为全县政务服务“一件事一次办”打造了可复制、可推广的典型样板。
下一步,罗山县将持续深化二手房联动过户集成改革,进一步拓展线上办理功能,扩大全程网办覆盖面;深化“无证明办事”改革,持续精简材料、压缩时限;延伸服务触角,联合房产中介、银行网点推行帮办代办服务。以更深层次的流程再造与更高效的数字赋能,不断擦亮不动产登记服务品牌,为全县优化营商环境、增进民生福祉提供坚实的政务服务保障。
来源:罗山县营商环境服务中心 罗山县自然资源局
责编:王菁菁
编审:刘 婷
审核:周东旭 王 婷
终审:谢谦修 刘 翔