在北京注册房产中介公司,办完营业执照不等于可以正常开展二手房买卖、租赁、新房分销业务。根据北京市住建委规定:所有从事房地产经纪活动的企业,必须完成房地产经纪机构备案,未备案开展经营属于违规,会面临停业整改、罚款、下架房源等处罚。
今天一文梳理北京房地产经纪公司备案硬性条件、全套材料、线上办理流程、常见踩坑点等内容,想开中介门店、新成立经纪公司直接收藏。
只要公司经营范围包含以下业务,且在北京实际经营,均需要向住建部门办理经纪机构备案:
1、新建商品房销售代理
2、存量房(二手房)买卖居间、代理
3、房屋出租、公寓托管居间服务
4、房产过户代办、贷款代办、房产咨询经纪服务
📍 重要红线:未备案企业禁止:线上平台上架房源、线下门店接待客户、收取中介费、签署房产居间合同;各大房产平台(贝壳、安居客、抖音房产等)入驻均强制核验备案证明。
1、公司注册地址为北京,营业执照经营范围含:房地产经纪;无对应经营范围需先做工商变更。
2、企业状态正常,无经营异常、无严重行政处罚、无住建行业黑名单记录。
3、分公司、线下门店不能独立备案,统一由总公司完成备案后添加门店分支机构信息。
1、备案企业至少2 名在北京缴纳社保的专职房地产经纪从业人员;
2、人员需完成北京市房地产经纪从业人员信息登记,录入住建监管系统;
3、法人、股东、经纪人无房产行业失信、卷款跑路、虚假房源、欺诈客户等处罚记录;
4、从业人员身份证、劳动合同、近 1 个月北京社保记录齐全,代缴社保不予认可。
1、具备北京真实商用 / 商住办公门店,住宅地址不可作为经纪经营场所;
2、提供门店租赁合同、产权证明,门店门头需标注公司全称,监管部门会抽查实地经营地址;
3、门店需公示营业执照、备案证明、从业人员信息、收费标准、投诉电话。
企业需制定并留存全套内部管理制度,线上填报时上传电子版:
1、客户资金管理制度(重点:二手房交易资金监管说明)
2、房源信息发布审核制度(杜绝虚假房源)
3、从业人员管理、培训、追责制度
4、客户投诉处理、纠纷调解制度
5、档案管理制度(买卖合同、居间协议留存不少于 5 年)
1、营业执照正副本彩色扫描件(加盖企业公章)
2、公司章程、法人身份证正反面
3、企业公章、对公账户信息(资金监管核验使用)
4、经营门店租赁合同、房屋产权证明
5、门店门头实拍照片、店内公示栏照片
1、至少 2 名经纪人身份证、一寸免冠照片
2、人员劳动合同、近 1 个月北京社保缴纳证明
3、经纪从业人员信息登记表(住建系统模板)
1、全套房产经纪内部管理制度电子版
2、《房地产经纪机构合规经营承诺书》(系统下载模板法人签字盖章)
3、交易资金安全管理承诺(明确不代收代管客户购房款,走官方资金监管)
1、各门店经营地址租赁合同
2、门店负责人身份证、门店现场实拍图
3、分支机构工商登记证明(如有分公司执照)
四、北京市线上备案完整办理流程(全程网办,无需线下窗口)
办理平台:北京市住房和城乡建设委员会官网 — 房地产经纪管理服务平台整体办理周期:材料无误 7-15 个工作日出备案回执,生成电子备案证书
法人使用企业统一社会信用代码、法人手机号注册平台账号,完成企业实名认证,绑定对公信息。
录入公司注册地址、实际经营门店地址、门店面积、联系方式,上传门头、店内公示实拍照片。
上传 2 名及以上经纪人证件、社保、劳动合同,完成从业人员登记入库。
按系统分类上传资金监管制度、房源审核制度、合规经营承诺书等全部资料。
按系统分类上传资金监管制度、房源审核制度、合规经营承诺书等全部资料。
提交后进入区住建委初审、市住建复核;材料有问题线上退回,修改后重新提交。
备案成功后平台生成《房地产经纪机构备案通知书》,可下载打印,用于平台入驻、门店公示。
Q1:只有线上中介、无线下门店需要备案吗?
A:需要。只要开展房产居间交易业务,无论有无实体门店,均必须完成经纪机构备案。
Q2:个体工商户房产中介能备案吗?
A:北京目前仅有限责任公司主体可办理完整经纪备案,个体户仅可开展咨询,无法入驻房源平台。
Q3:备案有有效期吗?到期需要重新办理吗?
A:备案长期有效,无需到期换证;仅企业主体、门店、人员变动时做变更,每年完成年报即可。
Q4:外地房产经纪公司在北京开分店怎么备案?
A:外地总公司不能在北京直接备案,需在北京设立独立子公司,以本地企业名义办理备案,再添加门店分支。
📍 在北京经营房地产经纪业务,工商执照是市场准入,住建经纪备案是行业合规核心资质,二者缺一不可。备案核心卡在2 名本地社保经纪人、商用经营场地、交易资金监管制度三大项如果你准备开办二手房门店、新房分销公司,建议注册公司后第一时间启动经纪备案流程,合规经营规避罚款与停业风险。
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