造价黄昏,道已轻传! 地产招投标阶段标准化成本管控流程详解 干货内容!
行业已经黄昏了,不传之秘也可以分享出来了,写一下地产招投标阶段标准化成本管控流程,有缘人,感兴趣的可以收藏学习备用。
笔者按照招投标的顺序,从招标入围到签订合同,总结了以下12大要点。第一、招标入围:每次招标合格入围单位不少于5家,最少2两家为该标段新增单位,招标时,避免围标现象,新增单位应网上寻找并截图保存,尽量避免出现单位内部员工推荐。(讨论问题:为什么避免单位内部推荐单位)。
第二、资质预审:单位资质预审必须按照公司相关制度严格审核,资质预审内容资质等级、近期三年业绩、近三年公司财务状况等相关信息,很多中小企业招标时,根本不进行资质预审。(讨论问题:资质预审的目的)。
第三、单位考察:单位考察牵头部门为招采部门,招标小组成员根据项目大小安排相关人员参加,考察内容为在建项目、办公场所(讨论问题:考察单位主要目的是什么)。
第四、考察报告:编制考察报告主要编制哪些内容(公司简介、考察办公场所基本情况、考察在建项目、单位评价以及建议)。考察报告必须如实编写该报告作为单位是否入围的重要依据,如果考察报告出现虚假现象招标过程间接增加施工成本。
第五、确定入围单位:确定入围单位,发起入围单位审批表时,必须附上详细资质预审报告、单位考察报告。
第六、发放招标资料:发放招标资料(招标文件、招标清单、施工图纸)。招标资料发放最好纸质版发放,无条件的也要邮箱或者网站统一发放,禁止微信发放。大部分投标单位会主动咨询甲方招采专员(定标模式:是否进行多次约谈定标还是开标直接定标、投标单位领取招标资料时间必须错开,并做好领标登记手续(讨论问题:如果你作为招采专员你怎么回答投标单位提出的问题),领标时间错开间接降低招标风险以及工程成本。
第七、回标登记:回标时,必须按照招标文件预定回标时间进行回标,如超出回标时间按弃标处理,招采专员必须做好回标登记手续。
第八、开标、评标:开标、评标方式,一般企业开标基本内部自己开标,不需要投标单位参加,招标专员必须组织好招标小组进行开标会议,开标时必须把各家投标文件展示给各位招标小组人员过目,确保投标资料的密封完整性,一般投标文件包含(商务标、资信标、技术标),招标专员必须做好开标记录、很多企业会在开标会进行评标工作。
第九、重点清标:清标工作,造价人员必须详细认真做好商务标的清标工作,清标主要内容包含:对各投标报价进行详细分析,找出报价的差异,工期以及付款方式是否响应招标文件(清标工作非常重要,清标准确性是影响领导商务谈判的重要因素;所以做好清标工作间接降低工程成本)。
第十、商务谈判:商务洽谈技巧至关重要,所有招标小组成员必须从各自专业提出问题,工程人员必须对技术标进行各参数的对比分析,因为技术参数不统一,也会影响到对方报价的差异,造价人员必须对不平衡报价以及明显错的的地方告知对方,商务约谈几轮决定对方报价的合理性,必须洽谈到咱们最理想的成本控制值,间接降低成本(课堂讨论如何让对方报出最理想的价钱,因为投标方也要看对方约谈的次数进行报价,学员互相讨论)。
第十一、定标:在定标之前,造价人员必须对报价清单同比下浮进行调整,最好调整好最终版本,让对订成册并且盖章,定标手续必须完善,避免后续审计。
第十二、签订合同:合同签订阶段,招采人员必须按招标文件合同模板以及约谈记录进行修改完善合同,合同必须附上详细的报价清单以及基础参数,尽量按照招标时审批通过的合同模板进行签订,因为投标报价阶段对方是按照我们招标文件以及合同进行综合报价,不能因为中标后再进行合同修改,这样大大增加招采人员工程量,合同签订盖章,必须让对方先盖章,方可进行盖章申请。
完毕。
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