
本指南围绕商业地产招商前定位规划、招商中品牌谈判、招商后签约落地、存量期调改运营全周期,结合招商总监统筹决策、风险前置、全局把控的核心职责,梳理各环节高频坑点、落地避坑策略及刚性风险管控要求,同时明确总监级关键审批与把控节点,兼顾事前预防、事中管控、事后补救,所有策略均指向可落地、可考核、可追溯,避免流于形式。
核心原则
风险前置:所有坑点的规避核心在前期调研与方案评审,拒绝“先做再改”;
权责明确:总监把控核心节点、核心资源、核心条款,不越位但必须兜底;
流程闭环:所有招商动作留痕、所有合作约定书面化、所有执行环节有台账;
动态适配:结合市场、政策、项目进度调整策略,避免“一刀切”的固化思维。
第一部分 招商前期:定位规划与筹备阶段(源头避坑,拒绝“先天畸形”)
核心坑点(总监最易失察的源头问题)
定位同质化:盲目跟风“首店经济”“网红街区”,脱离项目所在区域客群消费能力与消费习惯;
业态规划无逻辑:仅按“满铺”规划,忽略动线衔接、业态互补、楼层坪效,导致后期经营脱节;
硬件指标与品牌需求错配:未提前对接核心品牌的工程需求(如餐饮燃气、层高、荷载,超市冷链、停车位),招商后发现硬件无法改造,被迫更换品牌或大幅增加改造成本;
招商目标脱离实际:集团指标一刀切,总监未结合项目体量、区位、市场环境做合理拆解,导致团队为完成指标降低品牌标准;
筹备节奏混乱:招商与工程、企划进度脱节,如招商已谈妥品牌但工程未封顶,或企划推广滞后导致品牌蓄客不足。
避坑落地策略
做“精准客群画像”,反推项目定位
业态规划“先定核心品牌,再做整体填充”
硬件指标“前置对接,书面确认”
招商目标“分层拆解,动态调整”
制定“招商-工程-企划”三方进度台账
总监级风险管控要点
亲自主持定位报告、业态规划方案、硬件适配手册的评审,签字确认后方可执行;
每周核查三方进度台账,对滞后超过3天的节点,约谈对应责任人并制定整改方案;
核心品牌的工程需求对接,必须亲自参与,确保信息无偏差。
第二部分 招商中期:品牌筛选与谈判阶段(核心避坑,拒绝“错选品牌、谈崩条款”)
核心坑点
品牌尽调缺失:仅看品牌“知名度”,未核查其工商信息、运营能力、履约记录、拓店节奏,引入“皮包公司”“加盟贴牌品牌”或经营不善、频繁撤场的品牌;
谈判口头承诺无落地:为吸引品牌签约,口头承诺免租期、装修补贴、广告位等资源,未写入合同,后期无法兑现导致品牌投诉或撤场;
核心条款博弈失策:无底线让步(如超长免租期、超低租金、高额装修补贴),导致项目后期收益受损;或过度强硬,错失优质品牌;
多品牌竞铺把控不当:多个优质品牌竞争同一铺位,未制定合理筛选标准,盲目选择“高租金”品牌,忽略其业态适配性与经营稳定性;
谈判团队执行失策:基层招商人员为完成签约,隐瞒项目短板、夸大项目优势,或泄露项目核心底线(如租金底价、补贴上限),导致谈判被动;
异业/跨界品牌招商无逻辑:盲目引入网红跨界品牌,未核查其行业经验与商业适配性,导致后期经营惨淡。
避坑落地策略
建立“品牌尽调标准化体系”,拒绝“凭感觉选品牌”
制定《品牌尽调审核表》,从**基础信息(工商、商标、加盟资质)、运营能力(门店数量、单店业绩、坪效、复购率)、履约记录(与其他商业项目的合作情况、是否有撤场纠纷、违约金缴纳记录)、拓店规划(近1年拓店节奏、闭店率)**四个维度做量化评分,80分以上方可进入谈判环节;
对主力店、首店品牌,做实地考察,核查其线下门店的实际经营情况,避免“网红品牌线上火、线下凉”;
对加盟品牌,明确要求其提供总部授权书、统一运营管理方案,拒绝“贴牌加盟、自主经营”的品牌。
谈判全程“留痕化、书面化”,杜绝口头承诺
谈判前制定《谈判方案》,明确租金底价、免租期上限、装修补贴标准、资源支持范围等核心底线,由总监审核签字后,谈判团队方可执行;
谈判过程中,所有沟通内容(包括品牌需求、我方承诺)均需形成《谈判纪要》,双方签字确认;
所有资源承诺(免租期、装修补贴、广告位、停车位)均需明确期限、金额、兑现条件,并写入正式合同,拒绝“模糊表述”。
核心条款博弈“底线前置,价值匹配”
制定《核心条款管控手册》,明确不同业态、不同品牌等级、不同铺位的租金体系(基础租金+抽成)、免租期、装修补贴的上下限,总监把控底线,谈判团队在范围内灵活博弈;
让步需与品牌价值挂钩,例如:首店品牌、主力店品牌可适当放宽免租期,但需要求其签订保底业绩协议、承担部分企划推广费用;普通品牌严格执行标准条款,不做无意义让步;
抽成条款设置**“阶梯式抽成”**,根据品牌业绩完成情况调整抽成比例,激励品牌提升经营业绩,保障项目收益。
多品牌竞铺“量化筛选,综合评估”
管控谈判团队“统一口径,严控底线”
谈判前对团队做统一培训,明确项目核心优势、短板应对话术、谈判底线,杜绝“夸大宣传、隐瞒短板”;
建立谈判汇报机制,基层招商人员与品牌的首次谈判后,需向总监汇报谈判进展与品牌需求,二次谈判前需制定详细谈判方案,经总监审核后方可执行;
禁止基层招商人员单独向品牌承诺核心条款,所有核心条款的让步均需总监签字确认。
异业/跨界品牌招商“先试后引,严控风险”
总监级风险管控要点
亲自主持**《谈判方案》《核心条款管控手册》**的制定,审核所有主力店、首店、标杆品牌的谈判方案,签字确认后方可执行;
对品牌尽调报告进行抽审,主力店、首店品牌的尽调报告必须亲自审核,确保无遗漏;
若谈判过程中需突破核心条款底线,必须由总监向集团提交申请+数据支撑,集团审批通过后方可执行,拒绝“先斩后奏”;
每周召开招商团队例会,核查谈判进展,及时纠正团队的谈判失策行为。
第三部分 招商后期:合同签约与落地执行阶段(细节避坑,拒绝“合同漏洞、执行失控”)
核心坑点
合同条款模糊:核心条款(如租金支付时间、免租期起算时间、装修补贴支付条件、撤场条款、违约金标准)表述模糊,导致后期产生纠纷;
履约保证金设置不合理:保证金金额过低,无法约束品牌履约;或保证金返还条件过于严苛,导致品牌抵触;
装修与免租期管理失控:免租期起算时间未与装修进度挂钩,品牌拖延装修进度,导致铺位长期空置;或装修过程中未按项目标准施工,增加后期整改成本;
装修补贴支付失策:一次性支付装修补贴,品牌收到补贴后拖延装修或撤场,项目方无法追回;
开业率保障不到位:未制定开业率考核机制,品牌签约后迟迟不开业,导致项目整体开业率低,影响客群体验与其他品牌经营;
合同法律审核缺失:未经过法务专业审核,合同存在法律漏洞,导致后期纠纷时项目方处于不利地位。
避坑落地策略
制定“标准化合同模板”,核心条款“无模糊表述”
由招商部+法务部联合制定《商业地产招商合作标准化合同模板》,明确所有核心条款的表述方式,例如:免租期起算时间为“品牌装修验收合格并进场试营业之日”;租金支付时间为“每月5日前支付当月租金”;装修补贴支付条件为“品牌装修验收合格+正式开业满30天”;
针对不同业态(餐饮、零售、亲子、主力店)制定个性化合同附件,明确业态专属条款(如餐饮的燃气使用规范、卫生防疫要求,零售的营业时间要求);
所有非标准化合同条款,均需法务部审核确认后方可写入合同。
履约保证金“分级设置,明确返还条件”
装修与免租期“挂钩管理,全程监管”
合同中明确**“免租期与装修进度挂钩”**,例如:品牌需在签订合同后7天内进场装修,装修周期不得超过XX天,若未按约定完成装修,每逾期1天,扣减1天免租期;若逾期超过30天,项目方有权解除合同并没收履约保证金;
成立装修监管小组(招商+工程+运营),对品牌装修过程进行全程监管,审核装修方案、检查施工质量、把控装修进度,装修完成后进行严格验收,验收合格后方可起算免租期;
对装修过程中未按项目标准施工的品牌,责令其限期整改,整改费用由品牌承担,若拒不整改,项目方有权解除合同。
装修补贴“分期支付,与经营业绩挂钩”
制定“开业率考核机制”,明确“逾期开业违约责任”
合同中明确项目整体开业率要求与品牌单独开业时间要求,例如:项目整体开业率需达到80%以上,品牌需在项目统一开业日起30天内正式开业;
明确逾期开业的违约责任,例如:品牌每逾期1天开业,需向项目方支付当月租金1%的违约金;逾期超过30天,项目方有权解除合同并没收履约保证金;
对因工程、企划等项目方原因导致品牌无法按时开业的,需提前与品牌沟通,协商调整开业时间,并签订《补充协议》,避免纠纷。
合同签约“三级审核”,确保无法律漏洞
总监级风险管控要点
亲自主持**《标准化合同模板》**的制定,审核所有主力店、首店、标杆品牌的合同及补充协议,签字确认后方可签约;
每周核查品牌装修进度台账、开业进度台账,对逾期装修、逾期开业的品牌,亲自牵头沟通,制定整改措施;
对装修补贴、履约保证金的支付与返还,进行最终审批,确保符合合同约定与项目规定;
若合同履行过程中产生纠纷,总监需亲自牵头处理,协调招商、法务、运营等部门,制定解决方案。
第四部分 存量运营:调改招商与老租户维稳阶段(长效避坑,拒绝“调改失策、租户流失”)
核心坑点
盲目调改业态:未做客群与经营数据分析,仅凭“主观判断”调改业态,导致调改后坪效更低、空置率更高;
老租户清退无预案:清退经营不善的老租户时,未制定清退预案,导致租户抵触、现场纠纷,或清退后铺位长期空置;
新老品牌衔接断层:老租户撤场后,新品牌未及时进场装修,导致铺位空置,影响项目整体动线与经营氛围;
老租户维稳不足:忽视优质老租户的需求,未及时调整租金、优化铺位、提供资源支持,导致优质老租户被竞品挖走;
调改招商降低品牌标准:为快速填补空置铺位,降低品牌筛选标准,引入低质量品牌,影响项目整体形象与经营品质。
避坑落地策略
调改业态“数据驱动,精准定位”
调改前做全面的数据分析,包括:项目整体坪效、各业态坪效、各铺位业绩、客群消费数据、周边竞品业态与业绩数据、区域消费趋势数据;
结合数据分析结果,确定调改方向,例如:对坪效低于项目平均水平30%的业态进行缩容,对区域客群需求旺盛的业态进行扩容,对与项目定位不符的业态进行清退;
制定《业态调改方案》,明确调改范围、调改周期、品牌筛选标准、坪效目标,由总监审核后提交集团审批,审批通过后方可执行。
老租户清退“制定预案,友好协商”
对需清退的老租户,提前6个月进行沟通,明确清退原因、清退时间、补偿方案;
制定《租户清退预案》,包括:沟通话术、补偿方案(如免租期补偿、装修补贴补偿、客源导流支持)、撤场流程、现场维稳措施、铺位翻新计划;
对经营不善但客群基础较好的租户,可尝试**“业态优化、铺位调整、租金减免”**等方式帮助其提升业绩,而非直接清退。
新老品牌衔接“无缝对接,严控周期”
老租户维稳“分类管理,定制服务”
对老租户进行分类管理,分为:优质租户(业绩好、客群优、履约佳)、潜力租户(业绩一般、但客群匹配、有提升空间)、问题租户(业绩差、履约差、影响项目形象);
对优质租户,提供定制化支持,例如:调整租金体系(基础租金+阶梯式抽成)、优化铺位动线、提供广告位与企划资源支持、优先对接项目客群资源;
建立老租户定期沟通机制,总监每季度与优质租户进行一次面对面沟通,了解其需求与问题,及时解决并反馈。
调改招商“坚守品牌标准,宁缺毋滥”
总监级风险管控要点
亲自主持**《业态调改方案》**的制定与评审,提交集团审批后,亲自牵头执行;
优质老租户的清退,必须由总监亲自沟通并审批补偿方案;
每周核查《新老品牌衔接台账》,对衔接滞后的环节及时制定补救措施;
每季度召开老租户座谈会,总监亲自参加,了解租户需求,解决租户问题。
第五部分 统筹管理:跨部门协同与团队执行阶段(管理避坑,拒绝“内耗严重、执行低效”)
核心坑点
跨部门协作脱节:招商部与工程、企划、运营、财务部门沟通不畅,导致“招商谈妥的需求工程无法满足、企划推广与招商节奏脱节、运营后期管理与招商约定不符”;
招商团队执行低效:团队成员目标不明确、考核不合理,导致“虚假意向多、有效签约少、铺位空置率高”;
招商佣金核算混乱:佣金核算标准不明确、核算流程不规范,导致“团队成员积极性低、内部矛盾多”;
品牌资源池管理失控:未建立系统化的品牌资源池,导致“优质品牌资源流失、重复对接同一品牌、招商效率低”。
避坑落地策略
建立“跨部门联席机制”,明确权责,高效协同
成立招商统筹联席会,由招商总监担任会长,工程、企划、运营、财务部门负责人为核心成员,每周召开一次联席会,同步招商进度、对接品牌需求、解决协作问题;
制定《跨部门协同流程手册》,明确各部门在招商全流程中的职责、工作内容、完成时间、对接人,例如:工程部门负责品牌工程需求对接与装修监管,企划部门负责招商推广与品牌赋能,运营部门负责后期租户管理与客群运营,财务部门负责租金、保证金、装修补贴的核算与支付;
对跨部门协作中的问题,实行**“首问负责制”**,由首次接到问题的部门负责人牵头解决,确保问题不推诿、不拖延。
优化招商团队“考核激励体系”,拒绝“虚假意向”
制定**“量化考核指标体系”**,考核指标包括:有效意向数(经尽调核实的品牌意向)、品牌签约数、签约面积、开业率、坪效目标完成率,拒绝以“意向数”作为核心考核指标,避免团队成员制造虚假意向;
建立**“意向真实性核查机制”**,由招商经理对团队成员的意向品牌进行抽审,总监对核心品牌的意向真实性进行审核,若发现虚假意向,扣除对应团队成员的考核分数并进行处罚;
制定**“阶梯式激励政策”**,根据签约品牌的等级、业绩目标设置不同的佣金比例,例如:签约主力店、首店品牌的佣金比例高于普通品牌,签约后品牌开业并完成业绩目标的,额外发放绩效奖金。
规范招商佣金“核算标准,流程闭环”
制定《招商佣金核算标准化手册》,明确佣金核算标准、核算周期、支付时间、支付条件,例如:佣金比例为签约首年租金的1-3%(根据品牌等级调整),核算周期为每月一次,支付时间为品牌正式开业满30天且无违约记录,支付条件为完成考核指标;
建立佣金核算三级审核机制:招商专员提报→招商经理初审→财务部门复审+总监终审,审核通过后由财务部门统一支付;
所有佣金核算与支付记录均需留痕存档,确保公开、透明、可追溯。
建立“系统化品牌资源池”,高效运营,精准对接
搭建线上品牌资源池管理系统,对所有对接过的品牌进行系统化管理,记录品牌基本信息、尽调结果、谈判进展、合作情况、客情维护记录等;
对品牌资源池进行分类管理,分为:已合作品牌、潜在合作品牌、淘汰品牌,安排专人负责品牌资源池的维护与更新,每月对潜在合作品牌进行一次客情维护;
实现品牌资源池跨项目共享(若为集团化项目),提升集团整体招商效率。
总监级风险管控要点
亲自主持招商统筹联席会,对跨部门协作中的重大问题进行决策;
亲自主持制定团队考核激励体系与招商佣金核算手册,审核所有佣金支付申请;
每周核查团队考核指标完成情况,对低效执行的团队成员进行约谈与指导;
每月对品牌资源池进行抽审,确保品牌信息准确、更新及时。
第六部分 长效风险管控:政策与市场风险应对(宏观避坑,拒绝“被动应对、损失扩大”)
核心坑点
政策风险预判不足:未关注城市规划、行业政策(如商业地产调控、消防环保政策、税收政策)的变化,导致项目招商与政策不符,被迫调整业态或品牌;
市场风险应对滞后:未建立市场监测体系,对区域消费趋势、竞品动态、品牌拓店节奏的变化反应滞后,导致项目招商与市场脱节;
抗风险能力弱:项目业态组合单一,过度依赖某一业态(如餐饮、零售),当市场发生变化时,项目经营业绩大幅下滑。
避坑落地策略
建立“政策与市场监测体系”,提前预判,主动应对
打造“多元化、抗风险的业态组合”
项目业态组合遵循**“核心业态+互补业态+创新业态”**原则,核心业态占比50-60%(保障项目基本业绩),互补业态占比30-40%(提升项目客群粘性),创新业态占比10%(吸引年轻客群、提升项目活力);
避免过度依赖某一业态,例如:餐饮业态占比控制在30-40%,零售业态占比控制在40-50%,亲子、休闲、文创等体验业态占比控制在20-30%;
引入**“民生刚需业态”**(如超市、便利店、药店、银行),提升项目抗风险能力,即使市场消费下滑,民生刚需业态仍能保障项目基本业绩。
制定“风险应对预案”,快速响应,降低损失
总监级风险管控要点
亲自审核《政策与市场分析报告》,主持召开政策与市场研判会,制定风险应对措施;
亲自主持制定项目业态组合方案,确保业态组合的多元化与抗风险能力;
当发生重大政策与市场风险时,亲自牵头启动应急预案,协调集团资源,确保项目稳定运营。
招商总监核心风险管控落地工具包(可直接复用)
《项目硬件适配手册》
《品牌尽调审核表》
《谈判方案模板》《核心条款管控手册》
《商业地产招商合作标准化合同模板》(含各业态附件)
《装修监管流程表》《开业进度台账模板》
《业态调改方案模板》《租户清退预案模板》
《跨部门协同流程手册》
《招商团队考核激励体系》《招商佣金核算标准化手册》
《品牌资源池管理系统操作手册》
《政策与市场分析报告模板》《风险应对预案模板》
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数据及策略以公司最新公告为准。
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